管理者によってサイドカンバセーションが有効になっている場合、エージェントは、オープンまたは終了チケットでサイドカンバセーションを作成できます。終了チケットのサイドカンバセーションに誰かが返信した場合、サイドカンバセーションの条件があってもトリガは実行されません。
誰かがサイドカンバセーションを作成すると、Zendesk Supportインターフェイスに60秒間通知が表示されます。
メールを使ってサイドカンバセーションを作成する
- チケットの左上からサイドカンバセーションの横にあるプラス記号(+)をクリックして、メールを選択します(Slackの場合は、Slackを使ったサイドカンバセーションの作成を参照)。
- 受信者、件名、メッセージを入力し、添付ファイルを追加します。次の2つの方法があります。
- システムに既に登録されているエージェント(およびライトエージェント)については、名前を入力します。目的のエージェント名が表示されたら、それをクリックします。エージェントおよびライトエージェントのアドレスオートコンプリートには、エージェントであることを示すバッジも含まれます。
- それ以外の受信者については、メールアドレスを入力します。一度だけ完全なメールアドレスを入力するか、貼り付ける必要があります。次回、その相手とサイドコンバージョンを開始したときに、メールアドレスはオートコンプリートされます。
- メールアドレスが赤で強調表示される場合、形式が正しくないため、修正する必要があります。
- 添付ファイルを追加するときは、コンピュータからファイルを選択するか、チケットにすでに追加済みの添付ファイルを1つ以上含めることができます。添付ファイルアイコン(
)をクリックして、「コンピュータから」または「チケットから」を選択します。チケットの添付ファイルを自分のコンピュータにダウンロードしてカンバセーションに含めるのではなく、チケットから直接添付ファイルを追加できます。
- システムに既に登録されているエージェント(およびライトエージェント)については、名前を入力します。目的のエージェント名が表示されたら、それをクリックします。エージェントおよびライトエージェントのアドレスオートコンプリートには、エージェントであることを示すバッジも含まれます。
- 「送信」ボタンをクリックします。
サイドカンバセーションのすべての受信者に、メッセージを付けてメール通知を配信することができます。チケットの担当者またはサイドカンバセーションの作成者はメール通知の宛先には含まれません。
サイドカンバセーションの表示と返信方法については、こちらを参照してください。
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