サイドカンバセーションへの返信は、Zendesk Supportインターフェイスから行ってください。サイドカンバセーションのメール通知には返信しないでください。
トリガによって作成されたサイドカンバセーション通知に誰かが返信すると、その返信はサイドカンバセーションへの返信ではなく、チケットのパブリック返信になります。つまり、サイドカンバセーションで会話している一部のメンバー宛にではなく、チケットの顧客を含め、チケットに参加しているメンバー全員に返信が配信されることになります。サイドカンバセーションに機密情報が含まれている場合、これは特に注意が必要です。誰に返信しているかを常に意識するようにします。
サイドカンバセーションの受信者は、通常のメールに返信するのと同じやり方で、メール経由で返信できます。サイドカンバセーションは、受信メールの元のフォーマットを保持します。チケットの担当者は、Zendesk Supportインターフェイスのチケットでサイドカンバセーションに返信することもできます。返信は送信手段に関係なく、担当者のチケットに表示されます。
サイドカンバセーションには、組織の内外のメンバーが参加できます。
オープンまたは終了チケットでサイドカンバセーションを作成できます。終了チケットのサイドカンバセーションに誰かが返信した場合、サイドカンバセーションの条件があってもトリガは実行されません。
サイドカンバセーションの表示と返信を行う
- チケットの最下部で、関心のあるサイドカンバセーションの「サイドカンバセーションを表示」ボタンをクリックします。
- サイドカンバセーションのリストを表示するには、「サイドカンバセーション」バーをクリックします。関心のあるサイドカンバセーションをクリックします。
- 必要に応じて上方向にスクロールすると、サイドカンバセーションの返信履歴を確認できます。
エージェントが表示中の会話で、最初の未読の返信が開きます。最新の返信は、サイドカンバセーションの一番下に表示されます。
- 受信者の一覧を更新し(必要な場合)、返信と添付ファイルを追加して、「送信」をクリックします。
各メッセージには受信者の固有のセットがあり、返信時に編集できます。
添付ファイルを追加するときは、コンピュータからファイルを選択するか、チケットにすでに追加済みの添付ファイルを1つ以上含めることができます。添付ファイルアイコン()をクリックして、「コンピュータから」または「チケットから」を選択します。
メッセージの送信を取り止める場合は、削除アイコン()をクリックします。削除アイコン()がスレッド全体を削除することはありません。いったん開始したスレッドは、削除できません。
サイドカンバセーションのすべての受信者に、メッセージを付けてメール通知を配信することができます。返信されるメッセージは、送信メールに引用されたコンテンツとして含まれています。
チケットの担当者またはサイドカンバセーションの作成者は、通知の宛先に自動的には含まれません。こちらの記事の「サイドカンバセーションに関する推奨事項」の項目を参照してください。
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