Slackから直接Supportチケットを作成するには、次の2つの方法があります。
slashコマンドを使用してSupportチケットを新規作成する
- 該当するチャネルで、「
/zendesk create_ticket
」と入力します。「新規チケットを作成」フォームが開きます。このコマンドは、Slack用Zendeskインテグレーションアプリに接続されているチャンネルでのみ動作します。 - 以下の情報を入力します。
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Subject:チケットにわかりやすく簡潔な件名を付けます。
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Requester:デフォルトでは、チケットを送信したユーザーがリクエスタとして選択されます。ただし、このフィールド内をクリックして入力することで、既存のSlackユーザーの検索可能なリストを表示することもできます。
メモ: 認識されていないユーザーがSlackでZendesk Supportチケットを作成すると、Zendesk Supportで新しいエンドユーザーが作成され、チケットが割り当てられます。同様に、エージェントが他のユーザーの代わりにチケットを作成する場合は、既存のユーザーのリストからリクエスタを選択することも、新しいエンドユーザーを作成することもできます。 - Assignee(オプション):このチケットを割り当てたいZendeskグループまたはエージェントの名前です。このフィールドをクリックしてグループ()およびエージェントのリストを表示するか、担当者として含めたいグループまたはエージェントの名前を入力します。入力すると、一致する担当者のリストが表示され、目的の担当者を選択できます。
- Description:チケットの詳しい説明を入力します。このフィールドの情報は、チケットにアクセスできる人なら誰でも見ることができます。
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- 「送信」をクリックします。Zendesk Supportでチケットが作成され、作成元のチャンネルに通知が送られます。
Slackのアクションメニューを使用してSlackメッセージからSupportチケットを作成する
注意:この方法を使用してチケットを作成する場合、現在、チケットをグループまたはエージェントに割り当てることはできません。
- Slackチャンネルで、通知メッセージにカーソルを合わせると、オプションが表示されます。
- その他のアクションアイコン()をクリックして、メッセージアクションを表示します。
- 「Create a ticket」を選択します。
- 「Create new ticket」フォームで、チケットの件名、リクエスタ、担当者(省略可)、説明を入力します。
「Description」フィールドには、チケットを作成するために使用するSlackメッセージの既定のテキストがすでに入力されています。そのテキストをそのまま使用することも、編集を加えることもできます。
- 「送信」をクリックします。チケットはSupportで作成され、Zendeskのメタデータ(チケット番号、ステータス、優先度、日付/時刻)を含めて、Slackスレッドの返信として追加されます。
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