概要
誰もがプロジェクトの失敗に関する統計について聞いたことがあるでしょう。 情報源によって異なりますが、失敗する確率は50〜80%にも上ります。実際にこれくらいプロジェクトが失敗した経験をお持ちですか?それとも、この統計より優れた成功率をお持ちですか?
プロジェクトの失敗の原因は、ほとんどの企業がそのプロジェクトが何を意味するのか明確な定義を持っていないことです。 たとえば、プロジェクトの予算が100,000ドルと予算設定されていたが、103,000ドルで入場した場合、プロジェクトは失敗しましたか?恐らくそうではありません...予算に対して+/- 10%の分散であれば成功したとみなすことが良い経験則の採用といえます。
スケジュールに関しても同様です。目標の10%未満を逃したとしても、それは大成功と言えるでしょう。
予算またはスケジュールの緩やかではあるが着実な逸脱など、プロジェクトが軌道に乗っていない可能性があることを示す警告サインがいくつかあります。
プロジェクトに問題があるかどうか判断する
あなたのプロジェクトが本当に問題あるのか、知りたいと思いませんか?以下のKPIのいくつかをご覧ください。
- プロジェクトの推定予算に対する30%以上の傾向
- プロジェクトの推定所要時間に対する30%以上の傾向
- プロジェクトが順調に進んでいるように見えるが、主要な成果物を1つ以上延期する必要がある
- プロジェクトが順調に進んでいるように見えるが、長期的な整合性が懸念されるほど作業の質が低下している
- 顧客がプロジェクトチームのパフォーマンスに満足していない
- クライアントとプロジェクトチームの関係が機能していない
問題を抱えているプロジェクト、または失敗したプロジェクトの各組織の定義は異なる場合がありますが、ここで記載されるポイントは、プロジェクトが単に不安定な状態にあるのか、プロジェクトが失敗する可能性のある深刻な問題であるのかを判断する必要があります。
問題のあるプロジェクトを好転させる
プロジェクトマネージャーにとって問題が大きすぎる場合は、外部の関係者の参加が唯一の選択肢になる可能性があります。プロジェクトマネージャーがプロジェクトの規模を認識していないか、プロジェクトを処理できていない可能性があるからです。
問題のあるプロジェクトの結果には次の様なものがあります。
- それを好転させ、成功させることができる ― こうすることができれば何も問題はありませんが、それまで軌道に乗っていなかったプロジェクトでは稀です。よりコストがかかり、時間がかかり、当初想定していたよりも機能が低下する可能性があります。
- 新しい成功基準を作成し、新しい計画に従って実行する ― これは、一般的な結果の1つです。
- 新しい成功基準を作成して実行し、再度失敗してしまう ― これも良く起こります。
- プロジェクトを終了する ― 悪い結果となるものに多くのお金を費やさないようにします。
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