リスクプランニング
リスクプランは、予測可能なプロジェクトリスクの概要を示し、リスクの発生を防ぎ、発生した場合のリスクの影響を軽減するために実行する一連のアクションを提供します。 より具体的には、計画には以下が含まれます。
- プロジェクト中に予測されるすべてのリスクの完全なリスト
- 各リスクが発生する可能性の評価
- 各リスクが実際に発生する場合のプロジェクトへの影響の評価
- 各リスクの全体的な重要性の優先度評価
- リスクが発生する可能性を減らすための一連の予防措置
- リスクが発生した場合の影響を軽減するための一連の条件付きアクション
- プロジェクトを通じてリスクを管理するプロセス
リスクの特定
リスクプラン構築の最初のステップは、プロジェクトに影響を与える可能性のあるリスクを特定することです。一連のリスクカテゴリーが特定され、カテゴリーごとに潜在的なリスクが一覧表示されます。これはプロジェクトに関与するまたは影響を受けるプロジェクトの各ステークホルダーが関与する「リスクプランニング」ワークショップ中に行われます。これにはプロジェクトのスポンサー、マネージャー、チーム、サプライヤー、場合によっては顧客も含まれます。識別された各リスクは、詳細に記述され、リスクプランニング内で文書化されます。
定義
プロジェクトにおいて「リスク」という用語の正式な定義は次のとおりです。
「リスクとは、定義された目標を達成するプロジェクトの能力に悪影響を与える可能性のある出来事である」
カテゴリー
プロジェクトのリスクのカテゴリーを特定します。各リスクのカテゴリーは、プロジェクトのライフサイクルの中で発生する可能性があるリスクという特定の側面です。典型的なリスクカテゴリーは次のとおりです。
- 要求事項
- ベネフィット
- スケジュール
- 予算
- 成果物
- スコープ
- 課題
- サプライヤー
- 承認
- コミュニケーション
- リソース
リスクの定量化
次のステップでは、各リスクが発生する可能性と、プロジェクトおよび周囲のビジネスへの影響を定量化します。 各リスクは、可能性と影響の評価に従って優先順位が付けられ、低、中、高の優先順位のリスクは、注意を促すために明確に示されます。
発生確率
発生するリスクの「可能性」を測定するためのスコアリングシステムを説明します。
例:
名前 |
スコア |
説明 |
非常に低い |
20% |
発生する可能性は非常に低い。 ただし、特定の状況ではプロジェクト中にこのリスクが発生する可能性が高くなる可能性があるため、引き続き監視する必要がある。 |
低 |
40% |
リスクを引き起こす可能性のある状況も発生する可能性が低いため、現在の情報に基づいて発生する可能性は低い。 |
中 |
60% |
リスクがおそらく最終的に発生することは明らかなので、発生する可能性が高い。 |
高 |
80% |
プロジェクトの状況に基づいて発生する可能性が非常に高い。 |
非常に高い |
100% |
このリスクが最終的に発生する可能性がほぼ間違いない。 |
影響
リスクの「影響」を測定するためのスコアリングシステムを説明します。
例:
名前 |
スコア |
説明 |
非常に低い |
1 |
プロジェクトへの影響はごくわずか。 最小限であるため、プロジェクトへの影響を測定することはできない。 |
低 |
3 |
プロジェクトへの軽微な影響がある。例)範囲、計画終了日、プロジェクト予算の5%未満の偏差 |
中 |
5 |
プロジェクトへの測定可能な影響がある。例)範囲、スケジュールされた終了日、またはプロジェクト予算の5〜10%の偏差 |
高 |
8 |
プロジェクトへの重要な影響がある。例)範囲、スケジュールされた終了日、またはプロジェクト予算の10-25%の偏差 |
非常に高い |
10 |
プロジェクトへの大きな影響がある。例)範囲、スケジュールされた終了日、またはプロジェクト予算の25 %%を超える偏差 |
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