メールチャネルを設定する場合、メール通知の「返信元」アドレスにユーザーの名前を含めることもできます。これを「名前入りメール返信」と言います。
名前入りメール返信機能は、エージェントとエンドユーザーの両方から発信されるメール通知に影響します。この機能を有効にすると、すべてのメール通知に送信者の名前とサポートアドレスの名前が表示されます。送信者は任意のタイプのSupportユーザー(社内のエージェント、管理者、または社外のエンドユーザー)で、メール通知は任意の受信者に送信できます。たとえば、リクエストにパブリック返信を追加して、チケット上のすべてのCCに送信することができます。
名前入りメール返信について
名前入りメール返信は、ユーザーがチケットにパブリックコメントを追加する際に使用されます。エージェントがパブリック返信を追加した場合、メール通知には、エージェントのエイリアスがある場合はそのエイリアス、またはエージェントのユーザープロフィールの名前が表示されます。エンドユーザーがパブリック返信を追加すると、メール通知にはエンドユーザーのユーザープロフィールにあるエンドユーザーの名前が表示されます。
以下は、名前入りメール返信を有効にしなかった場合の、エンドユーザーへのメールの例です。
名前入りメール返信を有効にすると、返信元アドレスにエージェントの名前が表示されます。
名前入りメール返信は、各種のZendesk Supportメールアドレス(support@accountname.zendesk.com)を使用しているか、外部メールアドレスを使用しているかに関わらず、すべてのサポートメールアドレスで機能します。
名前入りメール返信は、ワイルドカードメールアドレスでも機能します。ワイルドカードメールが有効になっていて、ユーザーが所定のサポートアドレス以外のアドレスにメールを送信した場合、返信元アドレスにはデフォルトのサポートアドレスが使用され、ユーザーの名前が含まれます。
注意:メールパススルーを有効にしている場合、名前入りメール返信は上書きされます。
名前入りメール返信のメールアドレスの使用例
名前入りメール返信を有効にすると、返信メールの返信元アドレスに、返信元のエージェントの名前またはエンドユーザーの名前が表示されます。返信元アドレスに表示されるアドレスは、サポートリクエストの送信先アドレスとしてZendeskのメールアドレスを使用するか、外部のメールアドレスを使用するかによって変わります。
名前入りメール返信にZendeskのメールアドレスを使用する
Zendeskのメールアドレスを使用していて、名前入りメール返信を有効にしている場合は、以下の表に示すように、ユーザーが所定のサポートアドレスのいずれかにメールを送信した場合、送信先アドレスと返信元アドレスは同じになります。
注意:以下の表は、所定のサポートアドレスにメールが送信された場合を示しています。ワイルドカードメールが有効になっていて、ユーザーが所定のサポートアドレス以外のアドレスにメールを送信した場合、返信元アドレスにはデフォルトのサポートアドレスが使用され、ユーザーの名前が含まれます。
送信先 | 返信元 |
---|---|
support@myaccount.zendesk.com |
Claire Grenier (サポートアドレスの名前) <support@myaccount.zendesk.com> メモ:サポートアドレスに名前が設定されていない場合の返信元アドレス:Claire Grenier <notifications-support@myaccount.zendesk.com>のように表示されます。 |
help@myaccount.zendesk.com | Ben Gunther (サポートアドレスの名前) <help@myaccount.zendesk.com> |
sales@myaccount.zendesk.com | Donna Rohrs(サポートアドレスの名前)<sales@myaccount.zendesk.com> |
billing@myaccount.zendesk.com | Mike Weeden(サポートアドレスの名前)<billing@myaccount.zendesk.com> |
名前入りメール返信に外部のメールアドレスを使用する
外部のメールアドレスを使用した場合、以下の表に示すように、名前入りメール返信が有効になっていて、ユーザーが所定のサポートアドレスのいずれかにメールを送信した場合、送信先アドレスと返信元アドレスは同じになります。
メモ:以下の表は、所定のサポートアドレスにメールが送信された場合を示しています。ワイルドカードメールが有効になっていて、ユーザーが所定のサポートアドレス以外のアドレスにメールを送信した場合、返信元アドレスにはデフォルトのサポートアドレスが使用され、ユーザーの名前が含まれます。
送信先 | 返信元 |
---|---|
support@mycompany.com |
Claire Grenier (サポートアドレスの名前) <support@mycompany.com> メモ:サポートアドレスに名前が設定されていない場合の返信元アドレス:Claire Grenier <notifications-support@mycompany.com>のように表示されます。 |
help@mycompany.com | Ben Gunther (サポートアドレスの名前) <help@myaccount.com> |
sales@mycompany.com | Donna Rohrs (サポートアドレスの名前) <sales@myaccount.com> |
billing@mycompany.com | Mike Weeden (サポートアドレスの名前) <billing@myaccount.com> |
名前入りメール返信を有効にする
名前入りメール返信を有効にすると、返信メールの返信元アドレスに、返信したユーザーの名前が表示されます。
- 管理センターで、サイドバーにあるチャネルアイコン()をクリックし、「Talkとメール」>「メール」を選択します。
- 「名前入りメール返信」で「有効にする」をクリックします。
- 「保存」をクリックします。
名前入りメール返信は、エージェントがチケット(自分の担当チケットでなくてもかまいません)にパブリックコメントを追加するときと、エンドユーザーが返信するときに使用されます。名前入りメール返信に使用される名前は、エージェントエイリアスです。エイリアスがない場合、ユーザープロフィールのエージェントまたはエンドユーザーのシステム名が使用されます。
コメント
0件のコメント
サインインしてコメントを残してください。